Hr & Admin Executive

Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự

Phòng ban: Phòng hành chính nhân sự

Địa điểm làm việc: tại văn phòng TPHCM

Hình thức làm việc: toàn thời gian

Báo cáo cho: Ban Giám Đốc

VỀ FOREST STUDIO:

Forest Studio là công ty sáng tạo và sản xuất nội dung giải trí tại Việt Nam, chuyên phát triển các chương trình truyền hình, phim điện ảnh và dự án âm nhạc quy mô lớn.

Với định hướng xây dựng IP bền vững và hệ sinh thái nội dung đa nền tảng, Forest Studio tập trung vào sáng tạo, chiến lược thương mại và phát triển thương hiệu dài hạn.

TỔNG QUAN VAI TRÒ:

Nhân viên hành chính nhân sự (HR Admin Executive) chịu trách nhiệm vận hành các nghiệp vụ nhân sự hằng ngày đồng thời quản lý hành chính – văn phòng tại Forest Studio.

Vị trí này đảm bảo hệ thống nhân sự tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ, đồng thời duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng và đầy đủ tiện ích để hỗ trợ hiệu quả cho các phòng ban và dự án của công ty.

Job Description

Mô tả công việc:

1. Nhân sự (HR Operations)

  • Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân viên.
  • Theo dõi chấm công, nghỉ phép, phối hợp tính lương và bảo hiểm.
  • Hỗ trợ tuyển dụng, onboarding và offboarding nhân sự.

2. Hành chính & Quản lý Văn phòng (Office & Facility Management)

  • Quản lý toàn bộ tiện ích và cơ sở vật chất văn phòng: nội thất, đồ dùng văn phòng, các thiết bị điện tử, điện lạnh, công nghệ v.v… tại văn phòng.
  • Theo dõi, bảo trì và đề xuất sửa chữa khi cần thiết.
  • Quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng, tài sản và kho nội bộ.
  • Kiểm kê định kỳ tài sản công ty, cập nhật danh sách quản lý tài sản.
  • Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, chăm sóc môi trường làm việc và tiện nghi chung,
  • Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, internet, điện nước…).

3. Hỗ trợ Hoạt động nội bộ

  • Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ: retreat, team building, year-end party v.v…
  • Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp nội bộ và sự kiện tại văn phòng.

Yêu cầu:

  • 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Admin / Office Admin hoặc tương đương.
  • Am hiểu cơ bản Luật Lao động và quy định bảo hiểm.
  • Có kinh nghiệm quản lý văn phòng, tài sản và làm việc với nhà cung cấp.
  • Cẩn thận, có trách nhiệm cao và kỹ năng tổ chức tốt.
  • Thành thạo Excel và công cụ quản lý dữ liệu.
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.

Phúc lợi:

  • Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
  • Lương tháng 13.
  • Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
  • 12 ngày nghỉ phép năm.
  • Ngày nghỉ & thưởng sinh nhật.
  • Du lịch/team building hằng năm.
  • Cơ hội làm việc trong môi trường giải trí năng động, tham gia các dự án quy mô lớn và hợp tác khu vực.

Cách thức nộp hồ sơ:

  • Hãy gửi email cho chúng tôi tại people@forest-studio.vn.
  • Vui lòng ghi rõ tên vị trí ứng tuyển ở tiêu đề email (để chúng tôi dễ dàng phân loại hồ sơ). Đính kèm hoặc gửi kèm các đường link thể hiện rõ nhất những dự án, sản phẩm hoặc kinh nghiệm liên quan mà bạn đã thực hiện