HR ADMIN – Forest Studio

Job Description

Mô tả công việc:

*Hành chính: 70%

Phụ trách các công việc hành chính trong công ty.
Quản lý hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị tại văn phòng; công tác bảo trì bảo dưỡng & hướng dẫn nhân sự quy định bảo quản tài sản trong công ty.
Theo dõi chi tiêu và thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, trang thiết bị, dịch vụ cho công ty. Quản lý và thu thập đầy đủ hồ sơ, chứng từ thanh toán hợp lệ.
Quản lý kho đồ dùng, văn phòng phẩm, các hàng hóa lưu kho của công ty đảm bảo cho nhu cầu sử dụng hợp lý trong công ty.
Làm việc với Bản quản lý tòa nhà, nhà cung cấp, và nhân sự nội bộ để đảm bảo công tác quản lý vệ sinh & an ninh ở công ty.
Quản lý khu vực lễ tân: giao nhận thư từ, đón tiếp khách đến văn phòng.
Hỗ trợ quản lý lưu trú cho expat và xử lý thủ tục visa trong/ngoài nước.
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình công tác, đặt vé máy bay, chỗ ở và phương tiện di chuyển cho nhân viên.
Phối hợp với đội ngũ Pháp lý trong thực hiện các văn bản, giấy tờ liên quan đến các cơ quan ban ngành, và các giấy tờ nội bộ của công ty.
Các công việc khác được giao bởi BOD.

*Nhân sự: 30%

Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự công ty.
Theo dõi tình hình nhân sự và báo cáo cho BOD.
Theo dõi chấm công hàng tháng & báo cáo cho Bộ phận kế toán và BOD.
Phụ trách tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên của công ty.
Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, hẹn lịch phỏng vấn ứng viên, onboarding.
Các công việc khác được giao bởi BOD.

Yêu cầu:

Bằng BA trở lên. Ưu tiên ngành liên quan đến Human Resources, Business Administration, Finance.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo MS Office và các phần mềm bổ trợ khác.
Cẩn thận & chu đáo.
Tình tình vui vẻ, hoạt bát, hòa đồng.
Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống nhanh nhạy.
Khả năng giao tiếp tốt. Thông thạo tiếng Anh là lợi thế.