Hr & Administration Manager

Vị trí: Trưởng phòng hành chính nhân sự

Phòng ban: Phòng hành chính nhân sự

Địa điểm làm việc: tại văn phòng TPHCM

Hình thức làm việc: toàn thời gian

Báo cáo cho: Ban Giám Đốc

VỀ FOREST STUDIO:

Forest Studio là công ty sáng tạo và sản xuất nội dung giải trí tại Việt Nam, chuyên phát triển các chương trình truyền hình, phim điện ảnh và dự án âm nhạc quy mô lớn.

Với định hướng xây dựng IP bền vững và hệ sinh thái nội dung đa nền tảng, Forest Studio tập trung vào sáng tạo, chiến lược thương mại và phát triển thương hiệu dài hạn.

TỔNG QUAN VAI TRÒ:

Trưởng phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành toàn bộ chiến lược nhân sự của Forest Studio, đảm bảo tổ chức phát triển bền vững cùng với tốc độ mở rộng các hoạt động kinh doanh của công ty.

Vai trò này bao gồm hoạch định nguồn lực, tuyển dụng và xây dựng đội ngũ phù hợp với định hướng của công ty; thiết lập hệ thống chính sách lương thưởng – phúc lợi; xây dựng quy trình đánh giá hiệu suất (KPI/OKR), văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch.

Đồng thời là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quản trị rủi ro nhân sự và hỗ trợ các phòng ban vận hành hiệu quả trong hệ sinh thái đa dự án của Forest Studio.

Job Description

Mô tả công việc:

1. Hoạch định & Tuyển dụng

Xây dựng kế hoạch nhân sự theo từng giai đoạn phát triển (TV show, phim điện ảnh, digital, merch…).
Triển khai tuyển dụng, xây dựng talent pool phù hợp với ngành giải trí – truyền thông.
Xây dựng JD, quy trình phỏng vấn, onboarding và đánh giá thử việc.

2. Chính sách & Phúc lợi

Xây dựng và quản lý hệ thống lương thưởng, KPI/OKR, chế độ phúc lợi.
Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, bảo hiểm và các quy định pháp lý liên quan.
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các thủ tục hành chính nhân sự.

3. Quản trị hiệu suất & Văn hóa

Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất định kỳ (review theo Line Manager & BOD).
Phát triển văn hóa doanh nghiệp sáng tạo, minh bạch và hiệu quả.
Tổ chức hoạt động nội bộ: training, workshop, retreat, year-end party.

4. Quản trị tổ chức & Phát triển đội ngũ

Tối ưu mô hình vận hành theo từng dự án.
Tư vấn cho BOD về chiến lược nhân sự dài hạn.
Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động và quản trị rủi ro nhân sự.

Yêu cầu:

1. Kinh nghiệm & Chuyên môn

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành truyền thông, giải trí, sáng tạo hoặc môi trường đa dự án.
Am hiểu Luật Lao động, bảo hiểm, thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan.
Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống KPI/OKR, khung năng lực và chính sách lương thưởng.

2. Năng lực Quản trị & Tổ chức

Có khả năng xây dựng và chuẩn hóa quy trình nhân sự từ đầu (recruitment, onboarding, performance review, C&B…).
Kỹ năng hoạch định nguồn lực và tối ưu cơ cấu tổ chức theo từng giai đoạn phát triển.
Tư duy hệ thống, khả năng phân tích và quản trị rủi ro nhân sự.

3. Kỹ năng Cá nhân

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
Tư duy chiến lược nhưng vẫn sẵn sàng trực tiếp triển khai (hands-on).
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với BOD & Line Managers.
Tinh thần chủ động, bảo mật thông tin cao và định hướng xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

4. Học vấn & Ngoại ngữ

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

Phúc lợi:

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Lương tháng 13.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
12 ngày nghỉ phép năm.
Ngày nghỉ & thưởng sinh nhật.
Du lịch/team building hằng năm.
Cơ hội làm việc trong môi trường giải trí năng động, tham gia các dự án quy mô lớn và hợp tác khu vực.

Cách thức nộp hồ sơ:

Hãy gửi email cho chúng tôi tại people@forest-studio.vn.
Vui lòng ghi rõ tên vị trí ứng tuyển ở tiêu đề email (để chúng tôi dễ dàng phân loại hồ sơ). Đính kèm hoặc gửi kèm các đường link thể hiện rõ nhất những dự án, sản phẩm hoặc kinh nghiệm liên quan mà bạn đã thực hiện