Project Admin – Forest Studio

Job Description:

Forest Studio là công ty truyền thông giải trí tại Việt Nam, được biết đến với các dự án âm nhạc và giải trí hấp dẫn như “Xuân Hạ Thu Đông Rồi Lại Xuân” (3 mùa), series âm nhạc “Eye Contact Live”, show thực tế music & travel “Mùi Vị Những Chuyến Đi” cùng nhiều dự án giải trí hấp dẫn khác.
Hiện tại, công ty đang tìm kiếm Project Admin để hỗ trợ các nhóm dự án trong việc xử lý các thủ tục hành chính, từ hợp đồng đến giấy tờ thanh toán. Đây là vị trí dành cho những người có khả năng làm việc đa nhiệm, chú ý đến chi tiết và chủ động trong môi trường năng động, sáng tạo.

MISSIONS:

Quản lý & xử lý hồ sơ hợp đồng với đối tác, nhà thầu, bên thứ ba, nghệ sĩ… trong quá trình sản xuất dự án.
Theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo quá trình nghiệm thu, thanh toán với các bên liên quan diễn ra đúng quy trình.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến các dự án một cách có hệ thống và khoa học.
Hỗ trợ công tác hành chính và phối hợp với các phòng ban (kế toán, pháp lý, team dự án) để đảm bảo các yêu cầu thủ tục được diễn ra suôn sẻ và hoàn tất đúng hạn.
Các công việc khác được giao bởi Manager.

Requirements:

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành truyền thông, giải trí.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace…).
Khả năng thích ứng nhanh và tư duy giải quyết vấn đề linh hoạt.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.